Missão da posição
Garantir a eficiência e a melhoria contínua das operações administrativas, de compras e de infraestrutura do escritório, otimizando processos, controlando custos, gerenciando recursos e apoiando as necessidades da organização.
Resultados esperados
Eficiência operacional:
Implementar melhorias em fluxos de trabalho administrativos/infraestrutura por semestre.
Manter o índice de satisfação dos colaboradores com os serviços de suporte administrativo/facilities.
Gestão de custos:
Controlar o fluxo de caixa da área, mantendo o controle de orçamentário dentro da faixa de gasto.
Realizar processos de negociações de compras e contratações de serviços, avaliando o melhor custo-benefício para a empresa.
Otimizar custos de infraestrutura, gerando uma redução de despesas específicas (ex: material de escritório, manutenção).
Gestão de compras e fornecedores:
Garantir 100% de conformidade nos processos de cotação, emissão de pedidos e lançamento de notas fiscais para a área financeira.
Desenvolver e manter um cadastro qualificado de fornecedores.
Assegurar o cumprimento dos prazos de entrega de produtos e serviços em 80% dos casos.
Gestão patrimonial e de infraestrutura:
Manter o inventário de bens e equipamentos 100% atualizado e acurado.
Garantir a manutenção preventiva e corretiva da infraestrutura do escritório, garantindo a funcionalidade dos espaços.
Administrar contratos de serviços terceirizados (limpeza, equipamentos, etc.), assegurando a qualidade e o cumprimento dos serviços.
Suporte aos colaboradores:
Processar e acompanhar solicitações de compras de passagens e hospedagens dentro do prazo estabelecido em 100% dos casos.
Competências essenciais
Técnicas:
- Conhecimento em processos administrativos e financeiros (fluxo de caixa, controle de custos).
- Experiência em processos de compras (cotação, negociação, emissão de pedidos).
- Noções de gestão de facilities e infraestrutura.
- Domínio do Pacote Office (Excel intermediário/avançado).
- Disposição para aprender e operar a plataforma de controle financeiro (ERP, sistema de compras).
Comportamentais:
- Organização e Planejamento.
- Proatividade e Iniciativa.
- Habilidade de Negociação.
- Orientação para Resultados e Eficiência.
- Comunicação Interpessoal Efetiva.
- Atenção aos Detalhes e Acurácia.
- Capacidade de Resolução de Problemas.
- Foco no Cliente (interno)
